信息时间:2026-04-13
信息来源:
浏览: 次
4月初,“湖e采”平台(原湖州市绿色采购服务平台)姚经理在整理部门邮件时,注意到了一封来自供应商的“特殊”邮件。邮件里没有繁琐的咨询诉求,全是真挚的感谢与赞许,字里行间满是对平台服务的认可,这让他不由自主回想起了上月那夜,一场与时间赛跑、为企业纾困的紧急帮扶经历。
3月19日傍晚,“湖e采”平台的客服工作仍在有序进行。临近下班,一通急促的电话骤然响起,打破了办公室的宁静。
客服小李照常接起电话:“您好,湖e采,请问有什么可以帮您?”
“快帮我看看,我要投标,时间来不及了,来不及了……”电话那头传来供应商焦急的声音。
客服小李连忙安抚:“您先别着急,我在这儿,请慢慢说。”
经耐心沟通得知,该供应商计划参与平台次日上午截止的投标项目,却在登录系统时发现,需先完成一项前期交易费用的核对确认,否则无法正常提交标书。雪上加霜的是,公司财务人员正处在休假状态,公司又刚刚完成更名,一系列突发状况让供应商陷入手足无措的境地,情急之下,第一时间向平台客服寻求帮助。
情况紧急,小李当即开启应急处理模式。她迅速查询系统后台,核实费用欠费详情,同时第一时间将问题同步反馈至运营维护部资金板块的负责同事小赵。小赵接到消息后,即刻向部门姚经理汇报,多方紧急协调后,迅速敲定了“代付”的绿色通道解决方案,并制定了备用方案,确保流程万无一失。
此时,时间已过了晚上9点。为了让供应商当晚顺利完成缴费、锁定投标资格,小赵主动留下个人电话,反复叮嘱:“无论多晚,有任何问题随时联系我。”小李也全程紧盯处理进度,每一个环节都细致跟进。
在一步步指引下,供应商当晚成功缴纳服务费,顺利取得了次日投标资格。然而,缴费过程中又出现了小插曲——供应商因过度着急,误将费用打到了错误账户。小李没有丝毫懈怠,依旧耐心指导供应商梳理材料、完成退费。当误打款退回供应商账户时,供应商满心感激,特意发来邮件,不仅为平台的高效服务点赞,更对小李、小赵两位工作人员的专业与负责连连称赞,表达了由衷感谢。
服务无小事,点滴见初心。“湖e采”平台始终将企业的急难愁盼放在心上,以实际行动搭建起服务连心桥。我们没有惊天动地的壮举,却始终坚持把每一件小事办实、把每一件急事办好。用耐心化解焦虑,用细心破解难题,用责任心扛起担当,让“湖e采”平台更有温度,让企业采购服务更有力量。
若您有任何业务咨询或服务需求,可随时联系平台客服热线:400-111-0572。
